Politique de confidentialité
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Rechercher un élève, une classe, un personnel…

Politique de confidentialité

Les données que le site enregistre, à quoi elles servent et vos droits.

Mise à jour : 5 octobre 2026

1. Qui est responsable

Le site EduRepère est édité par Hodar Labs (Abdoul-Hafarou ABDOU, entrepreneur individuel), responsable des données des comptes, des abonnements et de la fréquentation du site. Ses coordonnées sont dans les mentions légales.

Les données des élèves, des familles et du personnel sont saisies par l'école ou par l'enseignant : c'est lui qui décide de ce qu'il enregistre et qui en est responsable. EduRepère les conserve et les traite pour son compte, pour faire fonctionner le service.

2. Les données enregistrées

  • Votre compte : prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe (enregistré sous une forme hachée, illisible), rôle, fonction, école(s) de rattachement. Avec la connexion Google, Google transmet votre nom et votre adresse e-mail.
  • L'école : nom, adresse, téléphone, adresse e-mail, classes, années scolaires, personnel (prénom, nom, adresse e-mail, fonction).
  • Les élèves : nom, prénom, sexe, date de naissance, niveau et classe ; selon ce que l'école ou l'enseignant choisit de saisir, adresse, e-mail et téléphone de l'élève, nom, e-mail et téléphones du responsable légal.
  • Le suivi : évaluations des compétences et du comportement, observations et profil de l'élève, appels et absences, admissions et radiations, répartitions.
  • Les outils et la vie de l'école : emplois du temps, programmations, progressions, cahier journal, fiches de préparation, conseils et réunions, surveillances, registre de sécurité.
  • L'abonnement : formule, état et échéances, identifiant du client chez Stripe. Les coordonnées bancaires sont saisies chez Stripe ; EduRepère ne les reçoit pas.
  • Les messages de contact : nom, adresse e-mail et message envoyés par le formulaire de contact.
  • La fréquentation : pour chaque page affichée, son adresse sur le site, un identifiant de session tiré au hasard, le type d'écran, le fuseau horaire, la langue et la famille du navigateur, le pays qui s'en déduit ; pour une personne connectée, son compte et son école. L'adresse IP n'est pas enregistrée avec la visite.

3. À quoi elles servent

  • faire fonctionner le site : classes, suivi des élèves, outils, documents ;
  • gérer les comptes et les abonnements ;
  • envoyer les e-mails de service (invitation, activation d'un compte) et répondre aux messages ;
  • mesurer la fréquentation du site.

Le site n'affiche pas de publicité et ne contient aucun traceur publicitaire.

4. Qui y a accès

  • La direction d'une école voit les données de son école ; un enseignant voit celles de ses classes.
  • Ce qu'un enseignant crée pour lui seul — classes personnelles, brouillons — n'est pas visible de son école.
  • L'éditeur y accède pour administrer le site : assistance, maintenance, gestion des abonnements.

5. Les prestataires

Pour fonctionner, le site fait appel à des prestataires, qui reçoivent seulement ce que leur tâche demande :

  • Hébergement : OVH SAS — le site et sa base de données.
  • Stripe — le paiement des abonnements et des recharges.
  • Resend — l'envoi des e-mails (adresse du destinataire et contenu du message).
  • Anthropic — la lecture d'une liste d'élèves importée par photo ou PDF : le document est transmis à ce service, uniquement lorsqu'un utilisateur lance un import par intelligence artificielle.
  • Google — la connexion avec un compte Google, lorsqu'elle est utilisée ; et les polices d'écriture du site, chargées depuis Google Fonts (votre navigateur les demande directement à Google, qui voit alors son adresse IP).
  • ip-api.com — seulement lorsque le fuseau horaire du navigateur n'indique pas le pays : l'adresse IP lui est transmise pour connaître ce pays.

Plusieurs de ces prestataires sont établis hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis.

6. Ce qui est gardé dans votre navigateur

EduRepère ne dépose pas de cookie. Il garde dans le stockage local de votre navigateur ce qui est nécessaire à son fonctionnement : votre session lorsque vous êtes connecté, l'identifiant de session utilisé pour la mesure de fréquentation, et vos préférences d'affichage (thème, vue choisie, derniers réglages). Le bouton de connexion Google et la page de paiement Stripe sont fournis par ces sociétés, qui peuvent déposer leurs propres cookies.

7. Durée de conservation

  • Compte, école, élèves : tant que le compte ou l'école existe sur le site. Après une demande de fermeture, ils sont supprimés dans un délai d'un mois.
  • Factures et pièces comptables : 10 ans, comme la loi l'impose.
  • Mesure de fréquentation : 25 mois au plus.
  • Messages de contact : 3 ans au plus après le dernier échange.
  • Notifications lues : 60 jours.

8. Sécurité

  • les mots de passe sont hachés : personne ne peut les relire, pas même l'éditeur ;
  • l'accès aux données est cloisonné par compte, par rôle et par école ;
  • les paiements sont entièrement traités par Stripe.

9. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à leur traitement. Écrivez-nous par le formulaire de contact, objet « Données personnelles ».

Parent ou responsable d'un élève : adressez-vous d'abord à l'école ou à l'enseignant de votre enfant, qui tient sa fiche.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.